1. Trình bày thông tin

Trình bày thông tin là việc sắp xếp và thể hiện thông tin. Mục đích của việc này là để người khác dễ dàng hiểu và tiếp nhận thông tin đó.

Các phương tiện trình bày thông tin:

• Văn bản: Các chữ viết, câu, đoạn văn.
• Hình ảnh: Ảnh chụp, tranh vẽ, biểu tượng.
• Âm thanh: Tiếng nói, nhạc, hiệu ứng âm thanh.
• Video: Các đoạn phim có hình ảnh và âm thanh chuyển động.
• Biểu đồ: Biểu diễn dữ liệu bằng hình vẽ như biểu đồ cột, tròn, đường.
• Bảng biểu: Sắp xếp dữ liệu theo hàng và cột.

Các công cụ thường dùng để trình bày:

• Bài trình chiếu: Sử dụng phần mềm như PowerPoint để tạo các slide.
• Sơ đồ tư duy: Biểu diễn thông tin dưới dạng các nhánh liên kết.

Khi sử dụng các phương tiện trực quan, cần đảm bảo chúng phù hợp, đơn giản, dễ hiểu, đẹp và rõ nét.

2. Trao đổi thông tin

Trao đổi thông tin là quá trình chia sẻ thông tin. Quá trình này diễn ra giữa người với người, người với máy tính hoặc giữa các máy tính.

Các hình thức và phương tiện trao đổi thông tin:

• Trò chuyện trực tiếp: Giao tiếp mặt đối mặt.
• Điện thoại: Gọi điện thoại để nói chuyện.
• Email (Thư điện tử): Gửi và nhận thư qua mạng internet.
• Mạng xã hội: Chia sẻ thông tin trên các nền tảng như Facebook, Zalo.
• Diễn đàn trực tuyến: Nơi mọi người thảo luận về các chủ đề cụ thể.
• Hội nghị trực tuyến: Gặp gỡ và trao đổi qua video call.
• Sử dụng bài trình chiếu và sơ đồ tư duy: Chia sẻ trực tiếp hoặc thông qua các công cụ cộng tác.

Việc đính kèm các tệp văn bản, hình ảnh, video hoặc trang tính vào sơ đồ tư duy giúp việc trao đổi thông tin được đầy đủ và hiệu quả hơn.